1.1.3 Membrii corespondenti Sunt fosti membrii CPNT care din diverse motive nu mai pot participa în mod activ la activităţile curente ale clubului [incapacitate fizică, deplasări in străinatate, în alte oraşe pentru studii etc]. Membrii din această categorie au aceleasi drepturi ca şi membrii cu drepturi depline, mai puţin dreptul de vot în Adunarea Generală (în cadrul acestor adunări, membrii corespondenţi au statut de observatori). Membrii din această categorie nu plătesc cotizaţia lunară. Tot în această categorie mai pot intra persoane fizice din alte localităţi care desfăşoară activităţi în numele şi sub sigla CPNT cu acordul Consiliului de Conducere, sau reprezintă legătura între organizaţie şi oficialitaţile dintr-o anumită zonă. Calitatea de membru corespondent este acordată de Consiliul de Conducere din proprie iniţiativă sau la propunerea membrilor CPNT prin completarea unei cereri. Toate cererile respinse vor fi însoţite de o explicaţie oficială din partea Consiliului de Conducere.

1.2 Dreptul de vot: Dreptul de vot este acordat membrilor după 2 luni de la înscriere, în urma unei evaluări în cadrul şedinţelor tehnice. Nu au drept de vot membrii cu restanţe mai mari de 3 luni de zile la plata cotizaţiei. Nu au drept de vot membrii corespondenţi, simpatizanţi, membrii cu o vechime mai mică de 2 luni în club (membrii noi) sau membrii care au avut parte de o evaluare negativă dupa primele 2 luni de activitate.

– să poarte însemnele clubului (legitimaţii, tricouri, etc.) în acţiunile în care reprezintă clubul; – să păstreze în bune condiţii şi să nu aducă prejudicii de imagine clubului; – să păstreze ordinea şi liniştea în timpul şedinţelor; – să respecte regulamentele de tabără sau tură, respectiv indicaţiile organizatorilor a diverse acţiuni; – să respecte şi să pună în aplicare hotărârile Consiliului de Conducere sau ale Adunării Generale.

1.6 Retragerea calităţii de membru: Retragerea calităţii de membru poate fi făcută din motive disciplinare sau administrative. Motivele disciplinare ce se pot solda cu excluderea din organizaţie sunt: nerespectarea în mod repetat a Statutului şi a R.I.F, acţiuni repetate ce au efecte negative asupra imaginii sau asupra bunurilor clubului. Excluderile din motive disciplinare se fac la propunerea Consiliului de Conducere şi sunt aprobate prin vot de către Adunarea Generală cu majoritate de 2/3 din numărul voturilor exprimate. Excluderile administrative, sunt excluderile datorate neplăţii cotizaţiei, şi se fac în mod automat după 6 luni consecutive de neplată a acesteia. Dupa 3 luni consecutive de neplată a cotizaţiei, un membru al Consiliului de Conducere are obligaţia de a lua legătura şi a aduce la cunoştinţă membrului vizat, situaţia în care se află pentru ca acesta să aibe ocazia de a remedia situaţia. Acest lucru este mandatoriu, nici o decizie finală neputănd fi luată până când membrul vizat nu este contactat. Excluderile administrative sunt documentate de un proces verbal întocmit de Consiliul de Conducere. În procesul verbal secretarul si trezorierul vor completa şi semna secţiuni legate de identificarea membrului (nume, prenume CNP etc, data înscrierii, data ultimei plăţi a cotizaţiei). Semnatura preşedintelui şi stampila clubului sunt de asemnea necesare pentru validitatea actului. Membrii excluşi din motive administrative pot face din nou o cerere de înscriere doar după plata restanţelor (cotizaţia restantă, o nouă taxă de înscriere şi plata unei penalizări egale cu valoarea cotizaţiei pentru 6 luni).

2.3 Obligaţiile vicepreşedinţilor: – să înlocuiască preşedintele în absenţă şi să îi suplinească activităţile; – să răspundă în faţa solicitărilor membrilor clubului.

2.6 Obligaţiile secretarului: – să se ocupe de corespondenţa clubului şi de actele intrate şi ieşite în club; – să întocmească procese verbale la şedinţele săptămânale, şedinţele Consiliului de Conducere, Şedinţele Tehnice şi Adunarea Generală; – să întreţină dosarul de presă şi arhiva clubului; – să ţină evidenţa membrilor clubului.

Adunarea Generală este votată destituirea Consiliului de Conducere cu o majoritate simplă de 50%+1 din voturile exprimate. Destituirea membrilor Consiliului de Conducere poate fi făcută în cadrul şedinţelor consiliului de conducere la propunerea preşedintelui (prin votul a 50% +1 din voturi). Această acţiune are loc în cazul în care din motive obiective unul din membri nu îşi mai poate exercita funcţia în care a fost ales, sau în cazul în care prestaţia sa în funcţie este nesatisfăcătoare. Destituirea membrilor Consiliului de Conducere mai poate fi realizată prin convocarea Adunării Generale de către preşedinte. În ambele cazuri această acţiune trebuie documentată si explicată într-un proces verbal. Preşedintele poate numii un nou membru în funcţia vacantă, pentru o perioadă de cel mult 2 luni, interval în care Adunarea Generală trebuie să valideze acest membru sau să propună un nou membru la funţia vacantă.

Modificarea actelor oficiale ale organizaţiei (Regulament Intern de Functionare şi Statut) va fi facută respectand prevederile Statutului in viguare, şi legislaţia aferentă. Modificările R.I.F. sunt adoptate de Adunarea Generală cu majoritate de 2/3 din numarul voturilor exprimate si vor fi documentate prin act adiţional. Actul adiţional va stipula în mod clar modificările efectuate şi va fi înmănat sub semnătură tuturor membrilor legitimaţi. Toate actele oficiale sunt considerate valide doar daca sunt însotite de procesul verbal al Adunării Generale în cadrul căreia au fost adoptate/modificate, dacă sunt însoţite de actele adiţionale care precizează clar modificările aduse şi doar daca pe toate aceste acte există data şi semnătura preşedintelui precum şi stampila clubului. Diversele documente tipizate (tabele nominale, cereri de înscriere, de împrumut etc) vor fi versionate, modificările efectuate asupra lor fiind aprobate în şedinţele Consiliului de Conducere. Toate actele oficiale sau tipizate trebuie păstrate în arhivă atăt în formă fizică căt şi electronică! Versiunile vechi care nu mai sunt valide trebuie pastrate în arhivă în scop istoric şi pentru comparaţii.

4.2 Şedinţele Adunării Generale: La şedinţele Adunării Generale participă toţi membrii legitimaţi ai clubului. Adunarea Generală este legal constituită dacă 2/3 din numărul membrilor legitimaţi sunt prezenţi. Deciziile Adunării Generale sunt luate cu majoritate simpla de voturi (50% +1). Excepţie o fac deciziile legate de modificările Statutului şi prezentului R.I.F. şi deciziile legate de excluderea disciplinară a membrilor, care sunt adoptate cu ajutorul a 2/3 din voturi. În cazul deciziilor legate în mod direct de schimbarea obiectului de activitate sau de lichidarea organizaţiei este necesară unanimitatea de voturi. Adunarea Generală poate fi convocată de Consilul de Conducere, de Comisia de Cenzori sau de către majoritatea simplă a membrilor legitimaţi la un moment dat.

4.3 Şedinţele tehnice: La şedinţele tehnice participă membrii Consiliului de Conducere şi şefii de departamente. De asemenea Consiliul de Conducere poate invita (din proprie iniţiativă sau la cererea membrilor) cu titlul de observatori şi persoane fizice (ce pot fi sau nu membrii ai CPNT) cu experienţă relevantă in raport cu scopul declarat al şedinţei. În cadrul acestor şedinţe sunt evaluaţi membrii cu o vechime de peste 2 luni, pentru acordarea calităţii de membru cu drepturi depline. De asemenea în cadrul acestor şedinţe se analizează şi se aprobă listele referitoare la achiziţiile de bunuri ce vor intra în patrimoniul organizaţiei, se stabilesc direcţii legate de activitatea pe termen lung şi mediu. În cadrul acestor şedinţe se vor discuta şi lua decizii strict din punct de vedere tehnic. Toate deciziile administrative vor fi luate în cadrul adunărilor generale.

5.2 Obligaţiile organizatorilor de ture sau tabere: – să comunice traseul, echipamentul şi cerinţele turei sau taberei; – să comunice cu grupul eventualele probleme apărute pe traseu şi să explice deciziile pe care le ia; – să adapteze traseul, dacă acest lucru este posibil, la condiţiile existente în grup la un moment dat în raport cu condiţia fizică a membrilor, factorii climatici sau problemele survenite pe parcursul acţiunii; – să nu pună în pericol integritatea sa şi a echipei în situatii dificile; – să ţină cont de sfaturile celorlaţi membrii ai echipei când aceştia au o experientă relevantă în raport cu situaţia considerată; – să ceară fără ezitare ajutorul autorităţilor competente în situaţii extreme; – este direct responsabil de grupul pe care îl coordonează (în acest scop, organizatorul acţiunii are dreptul de a-si selecta echipa, de a aproba sau respinge prezenţa unor membrii în cadrul unei activităţi din motive bine întemeiate – motivele vor fi aduse la cunoştinţă celui vizat şi celorlalţi membrii); – să întocmească rapoarte de activitate ce vor fi anexate la dosarul de activităţi ale clubului.

Cererile pot să fie respinse din motive care trebuie a fi aduse la cunoştinţă celui vizat (întărzieri repetate la returnarea echipamentului împrumutat în trecut, deteriorarea echipamentului împrumutat, echipamentul cerut nu este disponibil, sau va fi folosit într-o altă acţiune). Deriorarea echipamentului datorate unor cauze obiective nu se soldează cu sancţiuni. Deriorarea din cauza neglijenţei sau folosirii incorecte a echipamentului va fi suportată în mod direct de cel care a împrumutat sub semnatură echipamentul deteriorat. Nu se acceptă înlocuirea echipamentului deteriorat cu echipament similar de calitate inferioară.

Modificarea actelor oficiale ale organizaţiei (Regulament Intern de Functionare şi Statut) va fi facută respectand prevederile Statutului in viguare, şi legislaţia aferentă. Modificările R.I.F. sunt adoptate de Adunarea Generală cu majoritate de 2/3 din numarul voturilor exprimate si vor fi documentate prin act adiţional. Actul adiţional va stipula în mod clar modificările efectuate şi va fi înmănat sub semnătură tuturor membrilor legitimaţi. Toate actele oficiale sunt considerate valide doar daca sunt însotite de procesul verbal al Adunării Generale în cadrul căreia au fost adoptate/modificate, dacă sunt însoţite de actele adiţionale care precizează clar modificările aduse şi doar daca pe toate aceste acte există data şi semnătura preşedintelui precum şi stampila clubului. Diversele documente tipizate (tabele nominale, cereri de înscriere, de împrumut etc) vor fi versionate, modificările efectuate asupra lor fiind aprobate în şedinţele Consiliului de Conducere. Toate actele oficiale sau tipizate trebuie păstrate în arhivă atăt în formă fizică căt şi electronică! Versiunile vechi care nu mai sunt valide trebuie pastrate în arhivă în scop istoric şi pentru comparaţii.

Prevederile prezentului R.I.F. vor intra în viguare la o lună de la aprobarea sa în Adunarea Generală. Prevederile prezentului R.I.F. nu se aplică retroactiv, va fi luată în considerare situaţia existentă la o lună de la aprobarea prezentului document în cadrul Adunării Generale.