1.1.3 Membrii simpatizanţi
Sunt persoane fizice care nu sunt membri ai asociației, dar participă ocazional la activități
sau susțin în mod onorific activitatea clubului. Aceștia nu plătesc cotizație, nu beneficiază de
facilități și nu au drepturi de membru. Participarea lor la acțiuni poate fi restricționată de organizator.

1.4 Obligaţiile membrilor sunt:

– să cunoască şi să respecte Statutul clubului şi R.I.F;
– să plătească la timp cotizaţia;
– să participe la activităţile specifice clubului, dar şi la activităţile specifice departamentelor din
care fac parte;
– să înştiinţeze membrii Consiliului de Conducere în legătură cu activităţile organizate şi/sau
coordonate sub sigla clubului;
– să păstreze şi să întreţină în bune condiţii bunurile clubului şi să răspundă de eventualele
pagube;
– să poarte însemnele clubului (legitimaţii, tricouri, etc.) în acţiunile în care reprezintă clubul;
– să păstreze în bune condiţii şi să nu aducă prejudicii de imagine clubului;
– să păstreze ordinea şi liniştea în timpul şedinţelor;
– să respecte regulamentele de tabără sau tură, respectiv indicaţiile organizatorilor la diverse
acţiuni;
– să respecte şi să pună în aplicare hotărârile Consiliului de Conducere sau ale Adunării Generale.
Membrii au obligația de a se informa în mod activ despre toate activitățile, modificările și deciziile luate de Consiliul de Conducere. Informările oficiale se fac prin canalele agreate de comun acord (Facebook, WhatsApp sau alt canal comunicat la ședințele săptămânale), iar responsabilitatea de a urmări aceste canale și de a lua la cunoștință informațiile transmise revine în totalitate fiecărui membru.

1.6 Retragerea calităţii de membru:
Retragerea calităţii de membru poate fi făcută din motive disciplinare sau administrative. Motivele disciplinare ce se pot solda cu excluderea din organizaţie sunt:
– nerespectarea în mod repetat a Statutului şi a R.I.F, acţiuni repetate ce au efecte negative asupra imaginii sau asupra bunurilor clubului.

Excluderile din motive disciplinare se fac la propunerea Consiliului de Conducere şi sunt aprobate prin vot de către Adunarea Generală cu majoritate de 2/3 din numărul voturilor exprimate.
Informarea membrilor despre cotizația lunară se face prin canalul agreat de comun acord în cadrul ședințelor săptămânale (Facebook, WhatsApp sau alt canal comunicat membrilor).
Fiecare membru are responsabilitatea să se informeze asupra sumelor de plată și să contacteze trezorierul în caz de neclarități.
În cazul neplății cotizației timp de 3 luni consecutiv, membrii vor primi un mesaj de informare prin e-mail.
După 6 luni de neplată consecutivă, calitatea de membru activ se modifică automat în membru simpatizant, conform statutului.
Excluderile administrative sunt excluderile datorate neplăţii cotizaţiei, şi se fac în mod automat după 6 luni consecutive de neplată a acesteia.
Dupa 3 luni consecutive de neplată a cotizaţiei, un membru al Consiliului de Conducere are obligaţia de a lua legătura şi a aduce la cunoştinţă membrului vizat, situaţia în care se află pentru ca acesta să aibă posibilitatea de a remedia situaţia. Acest lucru este obligatoriu, nicio decizie finală neputând fi luată până când membrul vizat nu a fost contactat.
Membrii excluşi din motive administrative pot face din nou o cerere de înscriere doar după plata restanţelor si o nouă taxă de înscriere.

2.3 Obligaţiile vicepreşedinţilor:

– să înlocuiască preşedintele în absenţă şi să îi suplinească activităţile;

– să răspundă în faţa solicitărilor membrilor clubului.

2.5 Obligaţiile magazionerului:
– să menţină gestiunea bunurilor clubului;
– să menţina o evidenţă a circulaţiei bunurilor în club (cine și ce împrumută, întârzieri în returnarea
bunurilor, starea înainte şi după folosirea bunurilor);
– să raporteze Consiliului de Conducere şi/sau Comisiei de Cenzori orice nereguli legate de
bunurile aflate în patrimoniul clubului.

Destituirea membrilor Consiliului de Conducere poate fi făcută în cadrul şedinţelor Consiliului de Conducere la propunerea preşedintelui (prin votul a 50% +1 din voturi).

Această acţiune are loc în cazul în care din motive obiective unul din membri nu îşi mai poate exercita funcţia în care a fost ales, sau în cazul în care prestaţia sa în funcţie este nesatisfăcătoare.

Destituirea membrilor Consiliului de Conducere mai poate fi realizată prin convocarea Adunării Generale de către preşedinte.

În ambele cazuri această acţiune trebuie documentată și explicată într-un proces verbal.

Preşedintele poate numi un nou membru în funcţia vacantă, pentru o perioadă de cel mult două luni, interval în care Adunarea Generală trebuie să valideze acest
membru sau să propună un nou membru la funcţia vacantă.

Membrii cu drepturi depline pot să înfiinţeze departamente, în cazul în care minim 3 membrii îşi exprimă această dorinţă.

4.2 Şedinţele Adunării Generale:
La şedinţele Adunării Generale participă toţi membrii cu drepturi depline ai clubului.
Adunarea Generală este legal constituită dacă 2/3 din numărul membrilor cu drepturi depline sunt prezenţi.
Deciziile Adunării Generale sunt luate cu majoritate simpla de voturi (50% +1). Excepţie o fac deciziile legate de modificările Statutului şi prezentului R.I.F. şi deciziile legate de excluderea disciplinară a membrilor, care sunt adoptate cu ajutorul a 2/3 din voturi.
În cazul deciziilor legate în mod direct de schimbarea obiectului de activitate sau de lichidarea organizaţiei este necesară unanimitatea de voturi.
Adunarea Generală poate fi convocată de Consilul de Conducere, de Comisia de Cenzori sau de către majoritatea simplă a membrilor legitimaţi la un moment dat.

4.3 Şedinţele tehnice:
La şedinţele tehnice participă membrii Consiliului de Conducere şi şefii de departamente.
Consiliul de Conducere poate invita (din proprie iniţiativă sau la cererea membrilor) cu titlul de observatori şi persoane fizice (ce pot fi sau nu membrii ai CPNT) cu experienţă relevantă in raport cu scopul declarat al şedinţei. În cadrul acestor şedinţe sunt evaluaţi membrii cu o vechime de peste doua luni, pentru acordarea calităţii de membru cu drepturi depline. De asemenea în cadrul acestor şedinţe se analizează şi se aprobă listele referitoare la achiziţiile de bunuri ce vor intra în patrimoniul organizaţiei, se stabilesc direcţii legate de activitatea pe termen lung şi mediu. 

5.2 Obligaţiile organizatorilor de ture sau tabere:
– să comunice traseul, echipamentul şi cerinţele turei sau taberei;
– să comunice cu grupul eventualele probleme apărute pe traseu şi să explice deciziile pe care le iau;
– să adapteze traseul, dacă acest lucru este posibil, la condiţiile existente în grup la un moment dat în raport cu condiţia fizică a membrilor, factorii climatici sau problemele survenite pe parcursul acţiunii;
– să nu pună în pericol integritatea sa şi a echipei în situatii dificile;
– să ţină cont de sfaturile celorlaţi membri ai echipei când aceştia au o experiență relevantă în raport cu situaţia considerată;
– să ceară fără ezitare ajutorul autorităţilor competente în situaţii extreme;
– este direct responsabil de grupul pe care îl coordonează (în acest scop, organizatorul acţiunii are dreptul de a-si selecta echipa, de a aproba sau respinge prezenţa unor membrii în cadrul unei activităţi din motive bine întemeiate – motivele vor fi aduse la cunoştinţă celui vizat şi celorlalţi membri);
– să întocmească rapoarte de activitate ce vor fi anexate la dosarul de activităţi ale clubului.

5.3 Folosirea bunurilor clubului împrumutul de echipament:
Magazionerul va gestiona bunurile clubului.
Pot împrumuta bunuri ale CPNT doar membrii cu drepturi depline care nu au restanţe mai mari de trei luni la plata cotizaţiei. Împrumutul se face digital, utilizând corespunzător sistemul dedicat.
Deteriorarea echipamentului datorat unor cauze obiective nu se soldează cu sancţiuni.
Deteriorarea din cauza neglijenţei sau folosirii incorecte a echipamentului va fi suportată financiar în mod direct de cel care a împrumutat echipamentul deteriorat.
Nu se acceptă înlocuirea echipamentului deteriorat cu echipament similar de calitate inferioară.

Modificarea actelor oficiale ale organizaţiei (Regulament Intern de Functionare şi Statut) va fi facută respectand prevederile Statutului in vigoare şi legislaţia aferentă.

Modificările R.I.F. sunt adoptate de Adunarea Generală cu majoritate de 2/3 din numarul voturilor exprimate si vor fi documentate prin act adiţional. Actul adiţional va stipula în mod clar modificările efectuate şi va fi înmânat sub semnătură tuturor membrilor legitimaţi.

Toate actele oficiale sunt considerate valide doar daca sunt însotite de procesul verbal al Adunării Generale în cadrul căreia au fost adoptate/modificate, dacă sunt însoţite de actele adiţionale care precizează clar modificările aduse şi doar daca pe toate aceste acte există data şi semnătura preşedintelui.

Diversele documente tipizate (tabele nominale, cereri de înscriere, de împrumut etc) vor fi versionate, modificările efectuate asupra lor fiind aprobate în şedinţele Consiliului de Conducere.

Toate actele oficiale sau tipizate trebuie păstrate în arhivă atăt în formă fizică căt şi electronică! Versiunile vechi care nu mai sunt valide trebuie pastrate în arhivă în scop istoric şi pentru comparaţii.

7. PREVEDERI FINALE
Participarea la activităţile clubului se face pe propria răspundere. Excepţie o fac membrii minori care au adus la înscriere declaraţie notarială prin care părintele\tutorele legal îşi asumă răspunderea pentru participarea în acţiunile organizaţiei.
Membrii care rulează finanţele clubului răspund de acţiunile lor conform legii;
Prezentul regulament se aplică tuturor membrilor clubului, indiferent din ce categorie fac parte (vezi punctul 1.1 al prezentului R.I.F.);
Prevederile prezentului R.I.F. vor intra în vigoare la o lună de la aprobarea sa în Adunarea Generală.
Prevederile prezentului R.I.F. nu se aplică retroactiv, va fi luată în considerare situaţia existentă la o lună de la aprobarea prezentului document în cadrul Adunării Generale.